ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΗΣ ΥΠΟ ΙΔΡΥΣΗ ΠΑΓΚΡΗΤΙΑΣ ΕΝΩΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ
ΠΡΟΣ : ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ ΠΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ ΣΤΗΝ ΥΠΟ ΕΞΕΛΙΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΔΡΥΣΗ ΤΗΣ Π.Ε.Π.Σ.
ΠΡΑΚΤΙΚΟ: 1ης Συνάντησης της Συντονιστικής Επιτροπής
Η εννεαμελής Συντονιστική επιτροπή που εξέλεξε η ΠΡΩΤΟΒΟΥΛΙΑ μας κατά την ημερίδα της 15-12-2012 στο Βάμμο, συνεδρίασε για πρώτη φορά στις 11 Ιανουαρίου 2013 στο Ηράκλειο στην αίθουσα της Περιφέρειας Κρήτης με παρόντα 7 μέλη.
Η επιτροπή συζήτησε τα παρακάτω θέματα και πήρε σχετικές αποφάσεις τις οποίες θέτουμε υπ’ όψη σας για την οριστική τους έγκριση.
1. Συζητήθηκαν και λύθηκαν διαδικαστικά θέματα σχετικά με την λειτουργία της Επιτροπής και αποφασίσαμε: α)η Επιτροπή να συνεδριάζει μετά από κάθε ημερίδα, να κάνει αποτίμηση των αποτελεσμάτων της και να προετοιμάζει την επόμενη ημερίδα . β)τα πρακτικά κάθε ημερίδας να γράφονται με ευθύνη των συλλόγων που την οργάνωσαν και αφού επικυρωθούν από την συντονιστική Επιτροπή θα διανέμονται σε όλους τους συλλόγους.
2. Η επιτροπή αποφάσισε να προχωρήσει, με την συνεργασία ειδικευμένων νομικών, στην επεξεργασία των ήδη αποφασισμένων στόχων και σταδιακά να συντάξει σχέδιο καταστατικού για την Παγκρήτια Ένωση Πολιτιστικών Συλλόγων.
3. Αποφασίσαμε επίσης μέχρι τέλος Απριλίου να γίνουν 4 ακόμα ημερίδες. Η πρώτη να γίνει στο Ηράκλειο με ευθύνη των εκπροσώπων του Ηρακλείου στις 27-01-2013 ή στις 03-02-2013. Στην ημερίδα αυτή θα κληθούν να πάρουν μέρος, αφού ενημερωθούν για την μέχρι σήμερα διαδικασία και τα αποτελέσματα της, μόνο πολιτιστικοί Σύλλογοι από τον Νομό Ηρακλείου, χωρίς να αποκλείεται η συμμετοχή όποιου άλλου συλλόγου από αυτούς που πήραν μέχρι τώρα μέρος στην διαδικασία.
Άλλες τρεις ημερίδες θα γίνουν κατά τους επόμενους μήνες στους νομούς Λασιθίου, Χανίων και Ρεθύμνου με τους ίδιους όρους.
Οι ακριβείς ημερομηνίες, πόλη, χώρος, μέρα και ώρα θα ανακοινώνονται εγκαίρως από το mail των ειδοποιήσεων.
Στόχος της Συντονιστικής Επιτροπής είναι, το πρώτο σχεδίασμα καταστατικού να είναι έτοιμο, αν αυτό καταστεί δυνατό, κατά την δεύτερη ημερίδα στο Λασίθι ώστε, με την ολοκλήρωση των τεσσάρων ημερίδων να έχει οριστικοποιηθεί το τελικό σχέδιο καταστατικού που θα υποβληθεί για έγκριση στην ιδρυτική Συνέλευση της Παγκρήτιας Ένωσης Πολιτιστικών Συλλόγων.
4.Η Συντονιστική Επιτροπή μετά την ολοκλήρωση των τεσσάρων ημερίδων να εκτιμήσει το συνολικό αποτέλεσμα όλων των εργασιών και αν κρίνει ότι είναι αναγκαίες 1-2 ακόμη θα γίνουν, αλλιώς θα προχωρήσουμε στον ορισμό ημερομηνίας Παγκρήτιας Ιδρυτικής Συνέλευσης.
5.Η Επιτροπή αποφάσισε να κατατεθεί κατά τις επόμενες μέρες στην Περιφέρεια Κρήτης για οικονομική στήριξη, πρόταση μας για την οργάνωση του 4 ήμερου Συνεδρίου που έχουμε αποφασίσει για τον Σεπτέμβριο του 2013 στην Ιερά Μονή Αρκαδίου. Η ταυτότητα της πρότασης μας αυτής σας κοινοποιείται.
6.Αποφασίσαμε επίσης ότι, από τούδε και στο εξής στις δραστηριότητες μας να δίδεται η αναγκαία δημοσιότητα σε όλα τα ΜΜΕ της Κρήτης. Σας πληροφορούμε ακόμη πως το ραδιόφωνο της ΕΡΑ Ηρακλείου μας δίνει χρόνο να κάνουμε 4 δικές μας εκπομπές και να προβάλλουμε την πρωτοβουλία, τους στόχους και τη φιλοσοφία της υπό ίδρυση Παγκρήτιας Ένωσης Πολιτιστικών Συλλόγων.
Η ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
